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入力ミスや手間をなくすためにIMEの単語登録を使ってみた

投稿日:2014年4月20日 更新日:

tangotouroku

仕事を始めたばかりのときは、まだ慣れない個人名や取引先名を誤変換してしまうミスってありませんか?

伊藤と伊東、齋藤と齊藤など、うっかりミスでも相手によっては激しく激怒されることがあります。これが取引先だったりすると面倒なんですよね。

そんなミスを減らすために便利なのが単語登録です。使っている人は多いと思いますが、まだ使ったことがない人は早いうちに登録しておくと失敗を防げますよ。




単語登録の便利な使い方

IMEの単語登録について簡単に説明しますね。

単語登録とは日本語変換システムに自分独自の単語を登録する機能です。普通は「いとう」と入力して変換すると「伊藤」や「伊東」が出てきますよね。これを「伊東部長」のように独自の文字列で変換できるのが単語登録です。

これは取引先名などでも活用できます。たとえば、「株式会社それどう」という社名があったとします。単語登録を活用すれば「それどう」と入力しただけで「株式会社それどう」と変換されるようにできます。

単語登録はとっても簡単なので、まだ使ったことがなければぜひ試してみて下さい。

ウィンドウズの標準機能で単語登録する方法

文字を入力している途中で「これ単語登録したいな」と思ったときに使える便利な方法を紹介します。

登録したい文字を選択してから「Ctrl」キーを押しながら「F10」キー を押します。

すると、プルダウンメニューが表示されるので、上から2番目の「単語の登録」を選びます。(プルダウンメニューが出たら↓キーを2回押すのが早くて便利)

単語登録のウィンドウが表示されます。「単語」には選択した文字が入っています。あとは「よみ」や「ユーザーコメント」を登録すればOKです。

登録しておくと仕事がはかどる単語

取引先名などは気が付いたときにどんどん登録してしまうと良いです。

その他にも日常的に使うあいさつなども単語登録しておくと変換が楽になって便利です。

よろ → よろしくお願いします。
あり → ありがとうございます。
あり → ありがとうございました。
おせ → お世話になっております。
おつ → お疲れ様です。

変換しにくい文字や間違えやすい文字にも使えます。

ほー → ホールディングス
こみ → コミュニケーションズ

さいごに

単語登録を活用すれば仕事がはかどります。間違えて怒られることもなくなります。

エクセルの関数やプログラムコードを登録しておけば記述が速くなります。
「ごうけい」→「=SUM(」みたいな使い方です。

使い方次第でいろいろ活用できそうですね。

それではまた。

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